社長ブログ

vol. 696　木曜日は月曜日⁉

2022/06/09
契約のはなし

毎日ブログ696日目
・・旧ブログはこちら

物上げ不動産会社の、水曜日休み明けからの木曜日。

それは普通の土日休みの会社で言えば、月曜日みたいなもの。

そのうえ毎月第1or第2週目の火水は2連休・・・

なので予想通りずっと、事務所に缶詰でバタバタの一日。

毎週木曜日の朝は、みんなでやる事務所掃除ではじまる。

それが終わると朝礼をしてから・・業務開始。

まず休み中までに溜まっているタスクを、どんどんこなしていく。

最近メインにやっている契約業務は、書類作成以外にも関係各所への連絡や段取りが重要。

物件調査や管理会社や金融機関にいたるまで、特に月末決済案件であれば、もうとっくにこの時期には準備はじまってる。

と同時に先月成約した案件の契約準備も進めながら、めでたく新規成約した物件の引き継ぎまで。

とにかくエンドレスに、タスクが止まらず降ってくる感じ。

なので実は・・・最近新しくアルバイトに来てもらっている事務員さんがいるんだよね。

とわいえ不動産業務は未経験、だからまだまだ教えながらだけどめちゃめちゃ助かってる。

書類を作ってプリントアウトしてまではPCの前でできるけど、実はそこからが地味に大変。

契約書類や各種郵送物の送付準備。

頭紙のとおりに書類を準備して、封筒用意して宛名を書いたりって作業。

文字にすると数秒だけど、実際にやるとまぁ大変。

機械的にダイレクトメールを封入するわけじゃなくて、それぞれ送り先も内容も違うもの。

売主さんはもとより買主さんや税務署に役所、賃貸や建物管理会社などさまざま。

この作業をお願いできるだけでもぜんぜん効率が違う。

さらに今日なんか都税事務所へ、公課証明書という税証明書もとりにいってもらった。

これまで自分でそれをやっていた分、今日はめちゃめちゃ仕事がはかどった。

合間に月初恒例の社員との個人面談もできたし、今日はかなり仕事やった感。

おかげさまで今日やるべきタスクは、終えることができたんだよね。

なんで・・・

これから先月爆発的トップ賞の営業マンと、お祝い会食へ行ってきまーす！

きょうはここまで、それではまたあした！

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