社長ブログ

vol. 529　役所調査いってきた

2021/12/24
契約のはなし

毎日ブログ529日目　　
上野の『投資用ワンルームマンション売却』専門不動産会社　
※旧ブログはこちらから

今夜はクリスマスイブ！そんななか全くイブ感
ゼロの区役所へ物件調査に行ってきた。

不動産契約をするときに、契約書ともう一つ重
要事項説明書というのを作成する。

そこに記載する必要事項を調べたり、関係書類
を揃えたりすることを物件調査っていう。

一軒ごとに持ち主が違う戸建てや一棟の建物と
違い、分譲マンションの場合はたいがい現地調
査確認じゃなくって役所だけの調査で終わるこ
とが多くて役所調査ともいうんだよね。

今日は売買するマンションの建築計画概要書と
記載事項証明書と道路台帳を取得しにきた。

まず建築計画概要書とは簡単に言うと建築確
認がおりた物件の概要が分かる書類。

そして台帳記載事項証明書は建築確認や検査が
行われた証である建築確認番号や検査済番号が
台帳に記載されてますよって証明する書類。

最後の道路台帳はその道路を管理する市町村や
、都道府県もしくは国が管理する道路の基礎的
事項が書いてある台帳のこと。

さっそく中に入り、まずは建築概要書や記載
事項を取得するためにはどこへ行けばいいか
と言うと・・

それは建築課（そのまんま）というところ。そ
してエレベータで6階フロアまで行くと・・・
建築課広っ。

そして向かうは概要書閲覧証明書発行コーナー
がある窓口へ向かった。

窓口につき案内を見てみると『左の端末から年
度と番号を探し閲覧申込票に記入し窓口に出し
てください』とのこと。

大概いまは記載事項証明や建築概要書の取得は
端末で操作して調査の物件を確定したら、プリ
ントアウト(有料)されるっていうパターンが多
い。

ふむふむ。この台帳管理システムで指定すれば
概要書はプリントされると書いてある。

だけど記載事項証明書は台帳の年次と4桁の番
号を記載して窓口へ提出とのこと。

なんだかちょっと面倒くさいなと思ったけど
とりあえず操作をしてみた・・

この検索画面に調査するマンションの情報を入
力してみると・・

地図上の調査マンションが出てきた。間違いな
いか物件名を確認をしてまずは建築概要書をこ
のままプリントアウト。

そしていまは多くの区では同じこの画面から記
載事項証明書が取れるはずなんだけど・・

『左の端末から年度と番号を探し閲覧申込票に
記入し窓口に出してください』ってこのことな
のね。仕方ないから画面上の年度と番号を控え
て窓口の担当の人に提出したところ・・

『記載事項証明書ですね。20分位かかります』

『え？20分？』

『すいません・・まだシステムが出来ていなくて職員が調べるので・・』

『そうなんですか？こんな都心の区なのに・・』

聞いてみたら歴史が古いだけに記載事項の変更
や改定もあってデータがぜんぜん纏められてい
ないみたい。

仕方ないからその空いた時間で今度は道路台帳
を取得しに5階の土木課へ。ただ道路台帳は今
は区や市のホームページで閲覧や印刷できる。

だからわざわ役所まで取りに来ることないんだ
けど、道路には種類があってまず国道に都道や
県道。区道や市道に最後は私道（個人所有）が
ある。

そしてこのマンションに接している道路は・・
国道。当然ここでは道路台帳は取れない。

その場合は国道事務所というところで調べる
らしんだけど、そもそも国道は台帳こそある
もの閲覧のみ。

ようするに現地で見て確認することしか出来
ないってこと。ちなみに都道はインターネッ
トで調べられるけどね。

そんなこんなでそろそろかと思って、建築課に
もどってみたけど・・それから10分位待たされ
てやっと記載事項証明証をゲット。

こんな感じで投資用ワンルームの売買契約で必
要な建築概要書と記載事項証明証は取得するん
だよね。

うちくらいの規模だと契約担当が役所調査もす
るんだけど、年末最終金曜日はさすがに決済で
バタバタ。営業社員も月末でそりゃ忙しい。

だから一番暇（暇じゃない）している社長が朝
からおつかいに行ってきたって話。

きょうはここまで、それではまたあした！

意外とアナログな港区役所

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