決済後の業務。

来週決済の精算書。


本日は今月決済分の精算書を売主様へ送付することから始めました。昨日、買主様からチェックOKの連絡をもらったのですが、営業担当者が不在だったことと他の業務で手一杯だったので今日になりました。決済日は来週に迫っており思ったより送付が遅くなってしまいましたが、お持出しはないので精算書が確定すれば当日までお待ちいただくだけです。

精算する各項目のエビデンスとなる重調や各請求書は事前に印刷してまとめておきました。その甲斐あって郵送物の準備はとても早くできて、お昼までにポストに投函できました。決済まで時間があまりないので、返送期日もあまり余裕はないと思います。決済日までに返送してもらえたら幸いです。

 

決済後にやること。


昨日、決済完了した物件の取引台帳を記入しました。昨日の日報でも触れましたが、売主様も買主様も同一の物件が多かったので確認する手間が少ないように感じました。抵当元もほとんど同じところだったので、金額部分のみ間違えないようにしっかり確認しました。

決済が終わっても鍵の引渡しが終わるまで物件ファイルは出しやすいところにまとめてあります。鍵は必ずしも弊社を介して渡されるわけではないので、精算月の翌月を目安に棚にしまうようにしているのですが、その物件ファイルがかなり増えてきました。見直すようにはしていたのですが、精算月数が長いのか決済が多かったのか、収まりきらなくなっているので、3月になる前に再度見直したいと思います。

 

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