• 2026/01/26
• 坂本絢佳

代表の実印が必要？？

本日は関西地方の物件の公課証明書を郵送で請求しました。その自治体の公課証明を請求するのは初めてではないと思いますが、久しぶりだったのでちゃんとホームページで必要書類や請求書の書き方を調べました。請求書の書式は自治体によってさまざまですが、どこの自治体でも必要事項が書いてあれば専用の用紙でなくてもいいことになっています。

今回は請求者が個人なのか法人なのかで書式が分かれていました。請求者の欄にハンコを捺すところがあったので何も考えずに会社の印鑑を捺しましたが、よく見ると代表者の印と書いてあり、代表の実印が必要なんて聞いたことなかったので電話して確認しました。
 

付属書類多め。

確認したところ、会社名と代表者の名前が一つの印鑑に二重になって書いてある印鑑(？)はないかと聞かれました。契約関係に携わってきてそんな印鑑一度も見たことがありません。もしかしたら関西と関東で文化が少し違うのかもしれないと思いました。そのような印鑑がない場合の対応としては、請求書には代表の実印を捺して会社謄本の写しを同封するように言われました。媒介契約書には会社の印鑑しか捺していないので、会社謄本があれば繋がると思います。

それから私の本人確認書類と、媒介契約書が電子だったので原本証明書を付けました。付属書類が多くなりましたが、これで問題なく一発で取得できればいいなと思いました。