• 2025/05/19
• 坂本絢佳

まだまだ先月決済分。

本日は郵送からスタートしました。もうそろそろ終わりにしたいところですが、先月決済した物件で領収書の送付がまだ完了していないものがあります。

売主様に捺印していただく領収書は原本と控えが一体になっているもので、境に割印もしていただいて、買主様へ送付する際にこちらで切り離しているので、控えだけ弊社に残っているパターンがあります。買主様からの領収書と一緒に売主様へお返ししたいと思って保管しているのですが、買主様からの領収書が電子だとメールでお送りするので控えの送付を忘れそうになります。もちろんそうならないためにメモを残して忘れずに送付していますが、鍵の送付も月末に済んでしまうとファイルをしまってしまうのでより忘れないように注意していました。
 

区変と口振。

先日、重要事項の調査をお願いしたのですが、報告書より先に区分所有者変更届が届きました。担当者を私の名前で依頼をしていたので、私宛に建物管理会社から書類が届くとすぐにわかります。それと封筒のサイズが小さかったのでわかりました。管理費等を確認したかっただけだと思うのでまだ具体的には進んでいませんが、区変は最終的には必ず必要になる書類なので大切に保管しています。

口座振替依頼書は転写シートの場合があるので原本でないといけませんが、区変はスキャンデータを取っておけば先に買主様にデータでお送りすることもできるのでスキャンしておくことが多いです。もし買主様にお渡しした後に紛失されても、データがあれば提出できると思います。口振はどうにもなりませんが…。