月初の業務。
- 2025/03/03
- 坂本絢佳
決済後の郵送物。
本日は月初ということで、先月末に決済した残りの業務から始めました。売主様にお送りする精算書がギリギリになってしまった関係で、領収書も決済時に手元に無い状態でしたが、決済後すぐに返送していただいたようで出社するとデスクに届いていました。所有者変更の書類は売主様(旧所有者)が記入する箇所がなかったので、事前に買主様にお送りしていました。あとは買主様からの領収書をもらって、売主様にお送りして、決済完了となります。
昨日まであんなに暖かかったのに今日は一変雪が降っていました。なるべくなら外に出たくない天気だったので、切手の予備があまりないのを思い出して一瞬嫌な気がしたのですが、ギリギリ足りてよかったです。
所有者変更書類を求めて。
今月の決済は件数が少し多めです。
精算書は資料が揃い次第更新して、できたものから買主様に確認していただいています。決済時には精算書も大事ですが、所有者変更届等の建物管理会社に提出する書類も必要です。大体、重調を依頼したときに一緒に送っていただくのですが、口座振替用紙が手元に無くて確認しました。
重調に記載してある支店に連絡して送ってもらうのがよくある流れなので電話したのですが、まず事務所移転のため番号が変わっていて繋がりませんでした。気を取り直して移転先にかけると、電話口でこちらのメールアドレスを伝えて書類を送ってもらうためのフォームを送ってもらいました。送られてきたフォームから物件名などを入力して依頼完了です。システム化するためだと思いますがかなり遠回りさせられました。