• 2025/01/28
• 坂本絢佳

領収書。

本日は電子領収書について調べました。調べるきっかけとなったのは、昨日の終業間際に社長から「うちで発行してる電子領収書は大丈夫なのか？」と言われたことでした。弊社で発行している電子領収書は、Excelで入力した内容をPDFにしてメールで相手方に送付するだけです。最近電子契約が増えてきて、契約の場合はツールを使っているので、領収書もそのようにすべきなのか？ということでした。

参考になるのは、買主様をはじめとした同業者から電子領収書を受領したときです。メールを見返してみるとほとんどの会社がPDFを添付するだけでしたが、ツールを使って双方が承認してデータが自動で送られてくるところもありました。どちらも最終的にはPDFを保存するので、どのような違いがあるのか気になっていました。
 

みんなのため。

結論、弊社のこれまでどおりの対応で問題ありませんでした。電子化することによって一番大切なのは、改ざんされる心配がないかということらしく、メールなどの電子取引の場合には送受信の過程で日時が記録されることから「原本性」が高いという判断になるようです。保存するときのファイル名も法律で定められているわけではないみたいです。電子にするメリットとして、検索して簡単に見つかることなので年月日や内容から簡潔に付ければいいと思います。

電子専用のツールを使うのは、最新の法律に対応して一括管理できて申告漏れも防げるためということでした。法に則ったものを電子で申告すれば国税庁の業務削減にもつながるというシステムです。とても勉強になりました。自分で調べてよかったと思いました。