• 2024/11/26
• 鈴木一徳

フォーマット変更。

本日の午後はかなりの時間を使って、とある書類のフォーマットを変更していました。書類そのものは使用頻度がそこまで高くないこともあり、正直あんまり使い勝手が良くないな…と感じていたものです。しかも、使うたびにそのままでなくちょこちょこ修正して使用することが多く、それもイマイチ感に拍車をかけていました。最近その書類を使う頻度が増えたのと、自身で作成することも多いので、思いきってリニューアル？ バージョンアップ？ に取り掛かりました。

さすがにゼロベースでやるわけじゃないし、と思っていましたが想像以上の難敵でした。契約書特有の、あのなんとも読みにくい&頭に入ってこない文面はともかく、最大の敵はワードでした…。勝手に段落が変わる改行（勝手には変わってない）や余計なお世話で付いてくる番号割り振り（便利なはずなのに）をなんとか攻略して、慣れて（イライラしないでできるようになって）からはだいぶ作業スピードが上がりました。最終的にはかなり理解できたのですが、次回使うときに忘れてそうです…。

だれのために。

終業時間をちょっと押したころ、ようやく草案が完成しました。おそらく誤字脱字や表現の修正、こまかい追記などまだ作業は残っていますが、大元ができたのであとはスムーズにいきそうです。途中（ワードのせいで）やっぱやめようかなと心が揺れたときもありましたが、やって良かったです。見た目も中身もより良い内容になりました。この修正もそもそも、オーナー様によりハッキリとご理解納得していただきたい、というのが着手したキッカケです。

購入時に良く確認せずサインしたけど、いざという段で見たら解約できない契約書だった…のような経験がある方ほど、売却時は慎重になります。そういう方にこそ言った言わないがなく、目を通せばしっかり分かってもらえる内容が良いと思って修正しました。触れたとおり、あまり使用頻度の高くない書類ですが、使うときは読み合わせ中、どのくらいオーナー様が首を縦に振っているか確認してみたいと思います。

本日もおつかれさまでした！