• 2024/10/04
• 坂本絢佳

朝イチでヒアリング。

本日は契約予定のものがあって、昨日のうちに書類は送付していました。なぜ用意してあったのに契約できなかったかというと、重調に記載された内容を詳しくヒアリングしてから契約したいとのことだったので、朝から建物管理会社に電話しました。内容はマンションの決算関係で、昨日もご連絡したのですが、担当者不在で担当者でないとわからない内容だったので、書類だけ先に送っておいて朝イチに確認してから契約という流れでした。

確認してからでないと契約できないと言われたときに、送るのは待ちだなと思っていたのですが、社長自ら電話で書類だけ先に送る方法を提案していて、なるほどと思いました。確認自体も答えが見えているものだったので、早く契約できてよかったです。
 

返送書類。

契約後の売買契約書は売主様が保管するので、その返却の準備もしました。今回、売買契約書の特約部分で追加するものが多くて、覚書にも署名捺印していただく必要があったので、それも一緒に送って返送していただきます。そしてまた返送書類があるついでで、区分所有者変更届にも記入していただいてしまえば今後が楽なので、同封しました。

書類が多くなってしまい受け取ったときにわからなくならないように、付箋で署名していただくところなどの印をつけました。おそらく明日書類が弊社に届くので、社長に対応してもらうための引継ぎもして、送るときのレターパックも準備完了したので大丈夫だと思います。