• 2024/04/23
• 坂本絢佳

添付ファイル。

本日は契約書類を大量にメールするところから始まりました。件数が多いわけではないのですが、物件の資料がほとんど揃っていたのでメールの容量が心配でした。

特に建築計画概要書や道路台帳・ハザードマップなどは、普通にスキャンするだけだと文字が潰れてしまって、PC上でよく見えないことがあるので、高画質でスキャンしています。高画質のPDFは容量が大きいので、そのまま他の資料と一緒に添付しようとすると、1回で送れないことがあり、別メールで送る必要があります。別のメールで送ると見落としや流れてしまうことがあっては困るので、原本があるものは特に圧縮して、なるべく1回で送るようにしています。圧縮するともちろん画質は下がってしまいますが、最初から低画質でスキャンするよりは見やすくなっていると思います。
 

郵送方法の発展。

契約書類は信書に該当するので郵送方法にも少し気を使います。レターパックを使えばまず問題ないと思っていたのですが、大量に郵送物があったときにそのレターパックに納まらなかったらちょっと面倒だなと思いました。2つレターパックを使えばいいのですが、封筒を同じ場所へ複数送ったことがないのでもったいない気がしてしまいます。

調べてみたところ、郵便局以外にも信書を郵送できるサービスがありました。離島を除く全国に最短翌日に届けることができ、4kgを超えるものから使えるみたいなので、レターパックで送れない場合はこの方法を検討しようと思います。先日鈴木さんも言っていたのですが、数百円で最短翌日に全国配送してくれるレターパックはすごいなと改めて思いました。