• 2024/03/11
• 坂本絢佳

TODOリスト作成

本日は朝イチで役所調査へ行って、会社に戻ってから事務作業をしました。具体的には新規契約の調整と決済後の対応、精算書作成、物件資料の請求…とやることが多くて目が回りそうだったので、TODOリストを作成して間違いがないように工夫しました。

TODOリストは、テキストファイルに物件名と「□～～（やること）～～。」を書いて、終わったら□→■にするという形式をよく使います。簡易的に作ったものでしたが、思ったより一目で終わっていないことがわかって、とてもよかったです。大体の物件では契約から決済まで同じ工程になるので、時間があるときに汎用性のあるTODOリストを作ってみようと思いました。全体のフローの確認にもなると思います。
 

全体の流れを考えながら

前回の日報でも書いたのですが、私自身がここ数日特に忙しくしていて、全体を考える余裕が無くなっているように思います。今までも同じように書類を作ってきたはずなのに、入力する項目がこれでよかったのか迷うことがありました。

個別で1件ずつ対応しながら、より良い書類を作りやすくメモに残したりExcelを変えたりしていたのですが、そろそろ全体を見直して統一させる必要がありそうです。誰が使っても同じように見やすい・わかりやすい書類が作れるようにツールから見直していきたいです。今やるべきことを優先しつつ、時間を作っていきます。